致：   

XX律师事务所（以下简称“本所”）接受××××××有限公司（以下简称“××公司”）的委托，根据中国现行有关法律法规的规定，在审阅了相关文件资料的基础上，现就题述事项向贵司正式函告如下： 

鉴于： 

1、20XX年XX月XX日，贵司与××××公司就××××××XX材料的采购事宜达成了《XX采购合同》。2008年6月，双方已经完成了货物验收及结算，最终结算款为人民币466036元。 

2、时至今日（2009年1月6日），经过多次沟通，贵司尚有人民币XX

元(XX元整)未支付，已超过了合同约定的付款期间    个月。 

3、《XX采购合同》第六条“违约责任”约定:“甲乙双方未按合同约定履行义务而给对方造成损失的，应当承担相应的赔偿责任”。 

根据以上鉴于事项，本所律师代表XX公司向贵司郑重声明并通知如下： 1、请贵司务必于本律师函发出之日起7日内，向××公司支付石材余款166036元，同时，贵司还应支付逾期付款的利息赔偿（暂计算为人民币     元）。 

2、如贵司在前述期限内仍未完成上述工作，则本所律师将代理××公司按照有关协议约定和法律规定对贵司提起民事诉讼，要求： 

（1）贵司应立即向XX公司支付全部欠款及赔偿金。 

（2）贵司赔偿因逾期付款而给公司的其他全部损失，包括律师费用等等。 （3）贵司承担案件的全部诉讼费用。 

如贵司拒不执行人民法院的生效判决，将被强制执行，贵司还将承担执行费用。 

3、如贵司于本律师函发出之日起7日内，付清全部合同欠款及赔偿金，则XX公司将部分免除贵司的逾期赔偿金。为此，我们真诚希望贵司能继续与XX公司保持合作关系，并请在收到本律师函后，积极与XX公司或本律师协商，归还相关欠款。我们在维护XX公司合法权益的同时，也将切实保障贵司自身权益。 

谨此专奉！ 

                                          XX律师事务所         

                                          律师：  

                                          电话： 

                                         二零XX年XX月XX日

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