首先多数员工对于公司开出的处分、或者解雇的通知书，都是拒绝在该通知书上签字，公司往往对于这类员工束手无策。若员工拒绝在处分通知书上签字的，公司可以书面出具通知，并通过邮政的方式将该通知书寄到该员工的联系地址。因为现在邮政都有寄发时间、实际收到时间以及送达回执，这些都是有相应的证据证明，该处分通知书已经送达到员工手中。这样的话公司可以将其保留为证据，将来如果员工不服，也可成为呈堂证供。

随后，公司在寄出该通知书之后，可以报告工会，经过工会同意之后，在公司的范围内进行公示，并拍照记录。

若公司以后再有员工因为拒签处分、解雇通知的可以施行上述做法，保障公司的合法权益。